Lubartów, dnia 12.05.2016 r.

IRE.041.9.3.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Lubartowski
ul. Słowackiego 8
21-100 Lubartów

II. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie będzie udzielone poza ustawą Prawo zamówień publicznych, na podstawie przesłanki określonej w art. 4 pkt. 8. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.                  Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności dla przedsięwzięcia pod nazwą „Nowoczesne Centra Edukacji Zawodowej Powiatu Lubartowskiego” którego przedmiotem będzie zakup wyposażenia pracowni i warsztatów oraz roboty budowlane (modernizacja i adaptacja) istniejącej infrastruktury, służącej kształceniu praktycznemu i rozwojowi kompetencji kluczowych uczniów, należącej do Regionalnego Centrum Edukacji Zawodowej w Lubartowie oraz Zespołu Szkół Nr 2 w Lubartowie. Studium wykonalności musi odpowiadać wymaganiom aktualnych wytycznych programowych „Studia wykonalności projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020” z uwzględnieniem specyficznych wymagań dla działania 13.6 Infrastruktura kształcenia zawodowego i ustawicznego oraz innym wymaganiom wskazanym w aktualnym Regulaminie Konkursu zamkniętego nr RPLU.13.06.00-IZ.00-06-001/16 dla działania 13.6, ogłoszonego przez Instytucje Zarządzającą RPO WL 2014 - 2020.

Studium wykonalności musi być kompletne, złożone z części opisowej i obliczeniowej, musi zawierać wszelkie dane umożliwiające prawidłowe wypełnienie wniosku o dofinansowanie.  Studium wykonalności powinno w szczególności obejmować charakterystykę projektu pod względem wykonalności technicznej, prawnej, analizy finansowej i ekonomicznej, luki finansowej oraz rozwiązań alternatywnych realizacji projektu z uzasadnieniem przyjętego rozwiązania, jak również analizę wrażliwości, instytucjonalną oraz wpływu projektu
na środowisko. Zamówienie studium wykonalności obejmuje również doradztwo i pomoc świadczone przez Wykonawcę przy ustaleniu finalnego kształtu i zakresu projektu tak, aby zdobył on możliwie wysoką ilość punktów na etapie oceny merytorycznej. Wykonawca uzyska dostęp do konta Zamawiającego w generatorze wniosków Lokalnego Systemu Informatycznego 2014 – 2020 (LSI 2014) celem sprawdzenia poprawności przeniesienia przekazanych danych.

Wykonawca dokona poprawy studium wykonalności w przypadku zgłoszenia uwag przez Instytucję Zarządzającą, dotyczących bezpośrednio przedmiotowego studium wykonalności bądź dotyczących wniosku o dofinansowanie projektu i zarazem implikujących konieczność dokonania zmian w ww. studium – na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku. Ponadto Wykonawca dokona jednorazowej, nieodpłatnej aktualizacji studium na etapie przed podpisaniem umowy, na wezwanie Zamawiającego, przekazane nie później niż na 14 dni przed wymaganym terminem aktualizacji.

2.                  Opracowanie obejmuje Studium wykonalności (część opisową i obliczeniową) w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej – część opisową w postaci edytowalnej, w układzie umożliwiającym Zamawiającemu łatwe przeniesienie do generatora LSI 2014 – 2020 oraz część obliczeniową w postaci pliku wypełnionego arkusza kalkulacyjnego, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej RPO WL 2014 - 2020.

3.    Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami
i zasadami wiedzy regulującymi przedmiotową problematykę, w szczególności
z uwzględnieniem odpowiednich wytycznych wydanych na poziomie wspólnotowym, krajowym i regionalnym w zakresie wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i Europejskiego Funduszu Społecznego, w przypadku tego drugiego w zakresie, w jakim mają one odniesienie do Działania 13.6 RPO WL 2014 - 2020. 

Wraz z momentem przekazania efektów czynności określonych niniejszą umową (kompletnego studium wykonalności), Zamawiający – bez konieczności uiszczenia dodatkowego wynagrodzenia – nabywa autorskie prawo majątkowe do utworu w rozumieniu art. 1 ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. O prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a stworzonego przez Wykonawcę i podległe mu osoby w ramach wykonywania zobowiązań określonych niniejszą umową. Nabywane przez Zamawiającego prawa autorskie obejmują wszystkie znane w chwili przekazania dokumentacji pola eksploatacji, a w pierwszej kolejności uprawnienie do wykorzystania dokumentacji do aplikowania
o dofinansowanie ujętych w niej inwestycji. Prawa nabywane w ten sposób przez Zamawiającego obejmują także prawo do zwielokrotnienia opracowania dowolną techniką,
a także prawo do jego przetwarzania i wykonywania na jego podstawie utworów zależnych, wprowadzenie do obrotu, utrwalania i zwielokrotniania dostępnymi technikami, udostępnienia oraz przeniesienia prawa własności egzemplarzy, na których opracowanie utrwalono.

IV OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Do 30 dni od dnia podpisania umowy.

V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferty należy złożyć w formie pisemnej. Kopertę z ofertą należy oznaczyć  „oferta na studium wykonalności”.

Oferent składa ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) . Oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres i siedzibę oferenta, numer telefonu kontaktowego, adres email,
- podpisana przez Wykonawcę,
- zawierać cenę netto i brutto opracowania dokumentacji projektowej.

VI MIEJSCE O RAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin złożenia oferty:  20.05.2016 r. godz. 10:00 w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lubartowie ul. Słowackiego 8 21-100 Lubartów.

Oferty należy złożyć w formie pisemnej.

VII KRYTERIUM WYBORU OFERTY

1. Wybór oferty zastanie dokonany na podstawie kryterium oceny: najniższa cena – Cena 100%

Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów w kryterium Cena -  100 %

Wykonawcy, który przedstawił   ofertę  najtańszą. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie ze wzorem:

                                               Cena brutto najniższej oferty

                                 A = ------------------------------------------------- x 100 pkt.

                                               Cena brutto ocenianej oferty

          Gdzie: „A” oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę .

2.      Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym
i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Wykonawca winien podać cenę zgodnie z załączonym wzorem oferty – Załącznik nr 1 .

VIII ZAŁĄCZNIKI

Załącznik 1- Wzór formularza ofertowego,

Załącznik 2 - Wzór umowy.